留學代辦費用、步驟一篇搞懂,這些錢你可以省下來!(2019.10.23 更新)

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留學 代辦 費用 申請

你聽過留學代辦嗎?無論你是正在準備申請美國、其他國家留學,或是正在猶豫是否該尋求代辦協助的人,參考這篇文章準沒錯!MoneySmart 從介紹留學代辦、申請步驟,到留學代辦費用計算都清楚整理給你們,再以自身經驗出發,不藏私地告訴你過程中其實哪些錢可以省下來,也許留學代辦真的沒有你想像中如此划算!

 

什麼是留學代辦?

先從字面上來看,「留學」就是出國留學,「代辦」則是代替辦理 — 意思就是聘請專業人士幫助欲出國求學者辦理所有出國相關手續。我們必須付取一定金額的費用,而專人們就會從當中抽取費用/佣金來經營。其中留學代辦所提供的服務從一開始諮詢、選校、申請、資料準備及撰寫、與海外學校溝通、入學手續、一直到順利出發後都還會提供後續協助,純粹端看每個申請者需要的服務多寡來選擇,算是非常有彈性。

 

留學代辦申請 7 步驟教戰

多數人都不太清楚留學代辦的流程到底是如何運作的,這裡 MoneySmart 簡單拆解成 7 大步驟,清楚讓你了解申請者與代辦之間的關係以及流程進行方式。

    • STEP 1: 尋求諮詢與留學規劃
      首先,在申請者對於所有留學資訊都不太熟的時候,代辦會先了解申請者的需求,例如希望什麼時候入學?偏好美國、英國、還是其他國家?對什麼樣的科系有興趣?根據每個申請者的狀況,再給予適合的規劃與建議。通常這個階段代辦都是免費提供服務的。

 

    • STEP 2: 確認申請學校
      經過一連串討論,對於留學目的地、地區、科系都大致上確認了方向之後,代辦就會協助開始選擇欲申請的學校。一般來說,雖然每個申請者狀況不一,但通常會選擇 1 至 2 間保底學校、3 至 4 間錄取機率 50% 的學校、最後再 3 至 4 間夢想學校。

 

    • STEP 3: 申請資料撰寫指導及修改
      確認申請學校之後,接下來就是重頭戲了。申請國外學校需要準備的資料可說是非常繁瑣,這些資料包含了履歷、讀書計畫、英文考試成績(TOEFL、IELTS、GRE、GMAT等)、學校歷年成績單、推薦信、以及各家學校所指定的申請題、作品集等等,代辦所需要協助最多的地方就是這個階段了。

 

    • STEP 4: 學校申請
      等到所有申請資料都備齊以後,就可以陸續將資料上傳到欲申請學校的系統上了。基本上現今海外的學校多採用電子申請系統,只剩極少數學校還會要求需寄送實體資料到當地。

 

    • STEP 5: 等待申請結果
      都將申請資料丟出去之後,就是坐等申請結果了!以美國研究所為例,通常會分成 Rolling Admission (RA) 以及 Regular Decision (RD) 申請制度。RA 講白一點就是「先送先審制」,越早完成所有申請資料並送出,學校就會優先審查你的申請,上的機率自然就比較大,因為時間拖越久名額也會越來越少。而採用 RD 申請制的學校都會有一個官方指定的申請 deadline,只要在時間前繳交都算成功,而學校也會在截止日期後一天才會開始一次審查所有申請資料,所以或早或晚丟申請都不會影響結果唷!

 

    • STEP 6: 決定學校/課程
      大約等到所有申請的學校都公佈結果之後,代辦這時候會與申請者或父母陪同討論,根據自身的志願排序、需求、甚至課程安排等等,來選擇最終想要的學校。通常國外學校會給予申請者考慮時間(約 1 個月),也會提供一個回覆的 deadline,如果確定想選擇此學校就千萬要記得在時間內趕緊與學校確認,有時候也需要繳交訂金來保留入學席位。

 

    • STEP 7: 確認入學手續&出發準備
      等一切都塵埃落定之後,就可以開始與學校確認入學手續了。這時候的代辦會協助申請者辦理需要的簽證、帳戶財力證明、線上選課…等等重要的手續,才能夠順利地出發留學!

 

了解更多美國留學簽證申請:美國留學簽證如何準備?申請教學、總花費整理

 

留學代辦費用怎麼算?

瞭解了留學代辦顧問公司是如何營運、有提供什麼樣的服務後,最重要的就是費用到底該怎麼算呢?MoneySmart 以自身經驗出發,加上參考坊間多數代辦公司表訂價格,整理出各項服務的計費方式,為你解析如此高昂的留學代辦費用到底是貴在哪裡!

 

留學代辦項目 預估花費 細項說明
初步留學諮詢 免費 此階段大部分留學代辦都不會酌收費用
確認申請學校排名 前 10:6000 – 8000 台幣/間

前 10-50:5000 – 6000 台幣/間

50 以後:3000 – 5000 台幣/間

代辦顧問公司通常會依

申請學校排名前後而增加收費

(排名越前面費用越高)

確認申請學校間數 5 – 8 間:4 萬 – 6 萬台幣

8 間以上:6 萬 – 8 萬台幣

間數越多收費當然越高,

但還是會依據申請學校排名做變動

英文履歷撰寫/修改 2000 – 4000 台幣/份 根據每份字數、

長度等等會有不同的價錢

英文讀書計畫撰寫/修改 2000 – 4000 台幣/份
英文推薦信撰寫/修改 2000 – 4000 台幣/份
作品集翻譯 另行報價 坊間每家代辦都有不同收費方式;

有些會外發翻譯、有些則是用自身人力翻譯

申請學校手續費 自行付費 這邊需要注意的是,國外每間學校在申請時都會酌收

$70 – 200 USD 不等的手續費,

基本上代辦無需負責,需自行承擔費用

文件快遞費用 500 – 800 台幣/件 依據文件重量、份量多寡與快遞公司報價來決定
相關簽證辦理 5000 – 7000 台幣 如需代辦幫忙申請簽證,

也需酌收一定的手續費

 

 

太複雜?直接試算給你看!

蔡依林現在想要到美國就讀研究所,與代辦諮詢過後,計畫申請 8 間排名大約在 30 – 50 之間的學校。英文不好的她,需要代辦協助撰寫履歷、讀書計畫、推薦信,也因為非常不了解要如何申請簽證,因此需要代辦幫忙辦理。這樣她總共需要付給代辦多少錢呢?

 

8 間排名約 30 – 50 的學校 $44000 台幣($5500*8)
英文履歷撰寫 $3000 台幣(取中間值)
英文讀書計畫撰寫 $3000 台幣(取中間值)
英文推薦信撰寫 $3000 台幣(取中間值)
美國簽證辦理手續費 $6000 台幣(取中間值)
總共需付代辦:$59000 台幣 (將近 6 萬台幣)

 

 

注意!這 5 種人才真正需要請留學代辦

 

  1.  心裡對想去的學校或是科系一點概念都沒有
  2.  在學期間沒什麼心力顧及課業,因此在校成績稍微偏低的人(例如 GPA < 3.0)
  3.  英文程度偏差,履歷、讀書計畫等相關資料都無法靠自己力量完成
  4.  比較沒有自我約束力,需要專人在一旁指點迷津
  5.  時間相對來說較緊迫,需要在短時間內一次完成英文考試、申請、辦簽證等等手續

 

這些費用其實可以省下來!

如果你基本上不是上述所提到的 5 種人,對於自己想要申請的科系以及學校大致上已有藍圖、在校成績 GPA 還算可以、英文程度還過得去,也想趁這時候好好練習寫作能力、或是時間也算充裕的話,其實根本不用花費那麼多錢請代辦!

舉例來說,現在只要打開 Google,就有成千上萬筆資料可以搜尋查找;基本上如果平常就有在關心海外學校的人,只要輸入學校名稱,所有課程、學費、學校特色、師資等等資訊都開誠布公放在網站上。如果覺得不放心,還可以到各種論壇(例如 PTT、Dcard)或是留學相關社團詢問,得到更多可信度高的經驗談。花個幾個禮拜好好查找學校資料,再自己製作表格將學校資訊統整比較一下,其實也可以自行決定最後想要申請哪幾間學校,直接省下 4 到 5 萬台幣!

以自身經驗來看,真正比較需要請代辦協助的地方會在準備履歷、讀書計畫、推薦信、作品集等等的時候,因為申請資料的準備也較需要專業人士的指導。所有申請資料的撰寫以及準備,加一加也頂多花費約 10000 台幣不等。再來,為了確保簽證申請順利,多數人可能還是希望代辦協助辦理,差不多再多額外付 5000 元台幣。

與上述蔡依林的情況相比,如果能夠自己查找資料、決定最後欲申請的學校間數,完全可以省下大約 4 萬左右的台幣!這不是一個小數目!如果現在的你正處於這樣的階段,可以好好衡量一下情況,也許根本不用像你想像中需要花那麼多錢!

 

 

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